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 EDICIÓN BÁSICA 

Aprenderemos lo necesario para editar documentos:
 Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.
 También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
 Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir:

El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. 

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. 

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. 

       Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: 

             a) Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el                         punto de  inserción se colocará en ese lugar.

              b)Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de                           inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan                     el punto de inserción una línea arriba/abajo. 

              La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea,

             c)Combinación de teclas.

 Seleccionar 

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. 

El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

  Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: 

           a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón                           izquierdo y,  sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.                             Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

          b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la                        palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,                 veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la                    línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo                         quedará seleccionado.

          c) Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico                         quedará enmarcado por un recuadro negro.

Deshacer  

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

-  La última acción realizada. 

 Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer,  de la barra de acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Rehacer.

 Utilizando el icono Rehacer  , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. 

 Copiar, cortar y pegar 

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.  

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio: 

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, ,  colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar, .

Mediante ratón: 

Vamos a ver varios métodos:

                

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. 

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el        botón derecho, cuando aparezca un pequeño           cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la          posición donde vamos a copiar, soltar el botón y      aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.