EL MENÚ ARCHIVO

Menú  Archivo

El menú Office (el botón situado en la esquina superior izquierda en las ventanas de las aplicaciones de Office 2007), bastante molestoso para los usuario novatos, ya no existe en Office 2010. En su lugar ha reaparecido el viejo menú Archivo con nuevos aires. Este menú, sigue conteniendo los comandos básicos de gestión de archivos: Guardar, Guardar como, Cerrar y Salir. Veremos esto más adelante en nuestro articulo sobre creación de documentos. Los otros comandos contenidos en este menú son nuevos o modificados. Los describiremos también más adelante pero brevemente. 

• Nuevo: desde aquí podremos crear un nuevo documento, con tan solo hacer un clic. Cada vez que hacemos click se abrirá un documento nuevo. 

•Abrir: nos permitirá abrir un documento existente, que ya se encuentra guardado en una carpeta de nuestro ordenador. (atajo de teclado >> Ctrl + A) • 

Guardar :el documento Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos click en el botón Guardar. 

Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word, aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.

Cerrar un documento 

 1. Abrir la ficha Archivo 

2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E) 

EL COMPUTADOR, TEXTO, FORMATO

EL COMPUTADOR Y SUS PARTES

El computador es una máquina electrónica utilizada para procesar una gran cantidad de datos a grandes velocidades. Con ella podemos redactar informes, editar videos, escuchar música e incluso elaborar un libro completo.

MONITOR: 

El monitor es el que se encarga de mostrar lo que el CPU está procesando en tiempo real. Entre los tipos de monitores comunes tenemos: LCD, que significa Liquid Crystal Display, (Pantalla de Cristal Líquido) con su pantalla delgada y plana, mientras que el monitor CRT, que significa Cathodic Ray Tube (Tubo de Rayos Catódicos) se identifica por el tubo que resalta en su parte trasera.

TECLADO: 

 Es el dispositivos de entrada que se encarga de introducir datos a la                 computadora. Los tipos de conexión más utilizados hoy en día son:  USB y PS2. Está conformado por partes como: 

Teclado numérico,        Alfanumérico, teclas de control y teclas funcionales. Algunos   diseños de teclado también contienen teclas adicionales como un control multimedia, navegación, etc. Tiene incorporado un panel de indicadores, llamado así por su  función  de mostrar al usuario cuales teclas partes del teclado están activadas y/o  desactivadas.

CPU:

Siglas que en ingles significa Central Processing Unit (Unidad Central del Procesamiento).         Este es el cerebro de toda la computadora, todos los dispositivos que conforman la                       computadora los lleva directamente conectados al CPU. Es importante familiarizarse con el       CPU ya que no en todos se encuentra el botón de encendido en el mismo lugar, cambia               según  su modelo. 

MOUSE: 

Es un dispositivo de entrada que nos permite darle órdenes a nuestro CPU para que este realice los procesos que el usuario le esté solicitando. Los tipos de conexión más utilizados hoy en día son: USB y PS2. Los tipos de mouse que existen en la actualidad son: Mouse mecánico y óptico. Ambos constan de: botón primario izquierdo, que nos sirve para seleccionar y entrar. Botón secundario o derecho, que nos sirve para buscar más opciones. Scroll, que nos sirve para desplazarnos en un documento o página web que lo requiera, funciona únicamente girando el scroll hacia adelante o hacia atrás.

 IMPRESORA:

 Dispositivo de salida que nos sirve para imprimir documentos, fotografías, etc. Una impresora necesita un controlador para que la computadora pueda reconocerla, se conecta vía cable USB y se alimenta de corriente eléctrica. Tiene sus áreas como: bandeja de papel, área de tinta y botón de encendido.

PARLANTES:

 Es un dispositivo de salida que nos permite escuchar cualquier sonido multimedia que en la computadora se esté reproduciendo, su volumen depende de la capacidad y calidad del fabricante. Se conecta directamente al CPU y la espiga se reconoce por su color verde. Algunas bocinas es necesario conectarlas directamente a corriente y otras que se alimentan desde un puerto USB del mismo CPU.

NUMERACIÒN Y VIÑETAS

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear listas.

 Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por un símbolo, dibujo o número. 

Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

 Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de forma automática.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word entenderá que quieres introducir una lista de viñetas.

Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también creará una lista, en este caso numérica.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta, deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabéticamente. 

Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que se encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de diálogo lo único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación ascendente o descendente y aceptar.             

  
EJEMPLO:

DIBUJAR TABLAS 

Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy útil e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e imágenes). 
La forma más rápida de crear una tabla es haciendo click en icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click. 

Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono y seleccionando Insertar tabla: veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas, y el Autoajuste a aplicar. Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos lo harán con el mismo formato. 




ELIMINAR TABLAS

Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir. 
Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas.

Para eliminar columnas, después de seleccionarlas hacemos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos Eliminar columnas. 
En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas: 
Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botón derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla.