MENÚ FORMATO

FUENTE:

En éste grupo nos permite ir a varias opciones, como: Fuente, Tamaño de Fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subíndice, Superíndice, Borrar Formato, Color del resaltado del texto, Color de fuente, Cambiar Mayúsculas y minúsculas, Agrandar fuente y Encoger fuente.

FUENTE. Cambia la fuente o tipo de letra.

TAMAÑO DE FUENTE. Cambia el tamaño de la fuente o letra.

NEGRITA. Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

CURSIVA. Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

SUBRAYADO. Subraya el texto seleccionado.

TACHADO. Traza una línea en medio del texto seleccionado.

SUBÍNDICE. Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

SUPERÍNDICE. Crea letras minúsculas encima de la línea del texto.

BORRAR FORMATO. Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO. Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.

COLOR DE FUENTE. Cambia el color del texto. 

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS. Cambia todo el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas u otras mayúsculas habituales.

AGRANDAR FUENTE. Aumenta el tamaño de la letra.

Encoger Fuente. Reduce el tamaño de la fuente.

PÁRRAFO

En este apartado que tienes en la pestaña de inicio, tienes 6 iconos adicionales que voy a explicarte. El apartado párrafo es la imagen que tienes a continuación.

Desde la parte superior y de izquierda a derecha tienes.

JUSTIFICACIÓN:

o    Tienes 4 tipos de justificaciones. A izquierda, donde todo el texto esta alineado a la izquierda.

o    Centrada. Es ideal para poesías, cartas de restaurantes.

o    Derecha. Es una justificación para textos que van a la derecha. Un ejemplo serían las citas de autores en un libro.

o    Completa. Es la habitual en todo tipo de texto, pero muchas veces es fácil olvidarse de ella. Para un escrito formal como un ensayo, un documento académico, un trabajo escolar, un informe de ventas o un escrito judicial son ejemplos de dónde se emplea la

o    Justificación completa. Te recomiendo que la uses, si otra persona va a leer tu texto.
Si te dedicas a la auto publicación, es posible que te recomienden que el texto esté así.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS:

VIÑETAS
Este icono te permite poner un icono para puntear líneas. Tiene varios usos. Uno de ellos puede ser para poner de relevancia frases.

NUMERACIÓN
Este icono te sirve para numerar párrafos. Lo puedes poner con número o con letras. O poner tu numeración propia.

MENÚ INSERTAR

NÚMEROS DE PÁGINA

Para insertar números de página en el documento haremos click en el icono Número de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una ventana en la que indicaremos en qué posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también numerada. Haciendo click en Formato de número podremos configurar el formato de los números de página (números, letras, números romanos, etc.). 

IMÁGENES PREDISEÑADAS

Word 2010 viene diseñado con una librería de imágenes organizadas por categorías. Allí puedes encontrar diferentes tipos de imágenes para insertarlas dentro de tus documentos. ¡Veamos, paso a paso, cómo lo puedes hacer!

Paso 1: 

Ubica el sitio exacto del archivo donde quieres que vaya la imagen y haz clic en la ficha Insertar que se encuentra en la Cinta de Opciones.

Paso 2:

Con un clic, escoge la opción Imágenes prediseñadas

Paso 3:

En la parte derecha de la pantalla, aparecerá un cuadro donde debes ingresar los criterios para realizar la búsqueda de la imagen. En este paso es muy importante que marques la opción Incluir contenido Office.com, así tendrás más posibilidades de encontrar la imagen que deseas.   

Paso 4:

Cuando ya estés seguro de lo que necesitas, haz clic en el botón Buscar.   

Paso 5:

Para escoger una imagen, solo debes hacer clic sobre ella.

 Paso 6:

Verás que la imagen quedará ubicada en el sitio que elegiste dentro del documento.

MENÚ VER

DISEÑO DE IMPRESIÓN

Vista Diseño de impresión Ésta es la vista de un documento tal como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales. Sirve para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Cuando inicias Word por default siempre está activa la vista Diseño de impresión. En la siguiente imagen se muestra el botón activo en la barra de estado y en la ficha Vista

  BARRA DE HERRAMIENTAS,

Utilizar la barra de herramientas

 Para poder realizar una acción determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso. La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc. 

No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas 

y los menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podrá minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor.

Cosas que no se pueden hacer con la Cinta de Opciones:

Ø  Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones

Ø  Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones

Ø  Agregar fichas a la cinta de opciones

Ø  Cambiar a las barras de herramientas y menús de versiones anteriores de Microsoft Office

 Cosas que se pueden hacer con la Cinta de Opciones:

Ø  Minimizar la cinta de opciones para ampliar el espacio disponible en la pantalla

ENCABEZADOS Y PIE  DE PÁGINA

Con la opción encabezados y pies de página, se podrá incluir además de números de página, total de páginas, texto que se repita en todas las páginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior respectivamente. Crear encabezado y pies de página 87 1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página (ALT,B,H o P) 2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Página que se desee insertar Al activar la opción, se mostrará el tipo de Encabezado o Pie de Página seleccionado, así como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseño y una barra punteada en el documento de Word, lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Página.

3. Escribir el texto que se desea para el Encabezado o Pie de página

4. Aplicar el formato de caracteres y de párrafo deseados

PIE  DE PÁGINA

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Página, hacer clic en el botón

Aquí podremos ingresar direcciones, e-mail, teléfonos y numeración de pagina; también podremos modificar la fuente y los colores.

MENÚ: EDICIÓN

 EDICIÓN BÁSICA 

Aprenderemos lo necesario para editar documentos:
 Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer.
 También veremos cómo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
 Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir:

El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. 

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento. 

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. 

       Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: 

             a) Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el                         punto de  inserción se colocará en ese lugar.

              b)Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de                           inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan                     el punto de inserción una línea arriba/abajo. 

              La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea,

             c)Combinación de teclas.

 Seleccionar 

Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. 

El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

  Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: 

           a) Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón                           izquierdo y,  sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.                             Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

          b) Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la                        palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,                 veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la                    línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo                         quedará seleccionado.

          c) Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico                         quedará enmarcado por un recuadro negro.

Deshacer  

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:

-  La última acción realizada. 

 Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer,  de la barra de acceso rápido. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Rehacer.

 Utilizando el icono Rehacer  , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. 

 Copiar, cortar y pegar 

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.  

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio: 

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, ,  colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar, .

Mediante ratón: 

Vamos a ver varios métodos:

                

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar. 

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el        botón derecho, cuando aparezca un pequeño           cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la          posición donde vamos a copiar, soltar el botón y      aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

EL MENÚ ARCHIVO

Menú  Archivo

El menú Office (el botón situado en la esquina superior izquierda en las ventanas de las aplicaciones de Office 2007), bastante molestoso para los usuario novatos, ya no existe en Office 2010. En su lugar ha reaparecido el viejo menú Archivo con nuevos aires. Este menú, sigue conteniendo los comandos básicos de gestión de archivos: Guardar, Guardar como, Cerrar y Salir. Veremos esto más adelante en nuestro articulo sobre creación de documentos. Los otros comandos contenidos en este menú son nuevos o modificados. Los describiremos también más adelante pero brevemente. 

• Nuevo: desde aquí podremos crear un nuevo documento, con tan solo hacer un clic. Cada vez que hacemos click se abrirá un documento nuevo. 

•Abrir: nos permitirá abrir un documento existente, que ya se encuentra guardado en una carpeta de nuestro ordenador. (atajo de teclado >> Ctrl + A) • 

Guardar :el documento Para guardar el documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos click en el botón Guardar. 

Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word, aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.

Cerrar un documento 

 1. Abrir la ficha Archivo 

2. Hacer clic en el comando Cerrar (ALT, A, E)